Les administratrices et administrateurs forment le Conseil d’administration (le « CA ») et doivent se réunir périodiquement afin de discuter de sujets d’importance pour l’AAAD. Le CA se réunit généralement quatre (4) fois par an, pour des séances d’une durée variant entre deux (2) et trois (3) heures, et on lieu au Collège Durocher Saint-Lambert.  

Les administrateurs et administratrices président ou sont membres des différents comités créés par le CA. En cette qualité, ils et elles assurent le lien et la rétroaction entre les comités et le CA. Chaque administrateur doit être membre d’au moins un (1) comité. Présentement, le CA a quatre (4) comités :

• Gouvernance et ressources humaines;

• Finances et gestion des risques;

• Communications et marketing; et

• Événements et réseautage.

Le mandat, d’une durée de deux (2) ans, débute immédiatement après l’assemblée générale annuelle (qui a habituellement lieu en octobre de chaque année) et requiert un engagement de quatre (4) à cinq (5) heures par mois.  

Les membres de l’AAAD partagent également la mission de celle-ci qui consiste à: rassembler une communauté vivante d’anciennes et d’anciens qui, ensemble, bâtit le monde de demain.

• Assurer une présence assidue aux réunions du CA et de ses comités;

• Se préparer et lire les documents préalablement aux réunions;

• Participer activement aux discussions lors des réunions, et formuler des recommandations;

• Assurer la responsabilité de certaines tâches ou de dossiers spécifiques;

• Présider, le cas échéant, un sous-comité de travail;

• Assurer une disponibilité d’entre quatre (4) et cinq (5) heures chaque mois;

• Travailler de concert avec le président du CA afin de favoriser le fonctionnement convenable et l’efficacité du CA; et  

• Effectuer toute autre tâche assignée.

Compétences et aptitudes

• Capacité à travailler en équipe;

• Capacité de prendre des initiatives;

• Aptitude à émettre un esprit d’analyse et de synthèse;

• Maitrise de la suite Office (Excel, PowerPoint et Word); et

• Très bonne maitrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Exigences

• Avoir minimalement 18 ans;

• Avoir gradué du Collège Durocher Saint-Lambert; et

• Avoir complété une formation postsecondaire pertinente (Administration, Communications, Marketing, Gestion événementielle, Image de marque, Entrepreneuriat, Gouvernance d’entreprise, Finances, Droit, Ressources humaines, TI, ou toute autre formation liée aux besoins de l’AAAD).